採用
2022/09/21
内定者期間って何をするの?入社までのステップを公開!
例年KDDIは6/1に内々定式を実施し、そこから翌年4月の入社まで約10か月間の内定者期間があります。内定者の皆さんは次のステージへの期待とともに、少し不安な気持ちもあると思います。内々定から入社までの期間、内定者がどのように過ごしているかを新入社員の小島さんがレポートします。
※年度によって、スケジュール・実施内容は変更になる場合があります。
▲全体スケジュール
目次
■インタビュイー略歴
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小島 淳平
- 人事本部 人財開発部 新卒採用グループ
2022年入社。
2022年4月から人財開発部に配属され、新卒採用業務を担当。就活時代は、たくさんの人に貢献できる仕事を軸に就職活動を実施し、チーム全員で目標に向かう姿勢に共感したことがKDDIへの入社の決め手。
皆さんこんにちは!KDDI新卒採用担当の小島です。今回は、KDDIの内定者期間のスケジュールについて紹介します。内定者期間中の内定者、そしてこれから本格的な就活を控える学生の皆さん、参考にしていただければと思います。さっそく行きましょう!
6/1:内々定式
KDDIでは、6/1の内々定式への参加をもって、正式に内々定が通知されます。今年度は、内々定者の皆さんにKDDIでの働き方やキャリアを知っていただくために、社内制度説明&オンライン事業所紹介が実施されました。オンライン事業所紹介では、皆さんが気になる「実際に働く環境」をリアルタイムで中継しました。 内々定式の後には、同期として入社する内々定者の皆さん同士の親睦を深めていただくための懇親会が開かれました。
▲オンライン事業所紹介の様子
8月:内々定者向けイベント
毎年KDDIでは「KDDIでの働き方の理解を深めること」と「内々定者同士の交流を深めること」を目的に内々定者向けイベントが実施されます。 私が内々定者だった昨年度は、オンラインでの「KDDI DIGITAL GATE ツアー&内々定者懇親会」が行われました。KDDI DIGITAL GATEについて、仮想空間の中で社員が遊び心ある紹介してくれたのを覚えています。 今年度は、オンラインにて「先輩社員との座談会」が行われました。さまざまな部署で働いている社員が、会社での働き方や業務内容について説明し、学生からの質問に対応してくれました。就活の時には聞きにくいような、思い切った質問が内々定者から投げかけられていたのが印象的でした。
▲KDDI DIGITAL GATEツアーの様子
6月~9月:社員訪問
今年度は、内々定者の皆さんに、事業や業務内容、社員・社風をより深く知っていただくよう、任意参加で「1対1での社員訪問(オンライン)」の機会を設けました。希望の社員を選択して、自分の都合の合う日時でオファーできる形式です。 昨年、私も実際に最終面接合格後に自分と年齢が近い若手社員への社員訪問を行いました。社員の方と1対1でじっくりお話できる貴重な機会でした。話を進める中で、若手のうちから挑戦的な仕事を任されているという印象を受けたのを覚えています。
10/1:内定式
内々定者の皆さんは、10/1の内定式への参加をもって、正式にKDDIの内定者になります。内定通知書を手にしたとき、初めてKDDIで働くことを実感し、身が引き締まる思いがしました。 内定式の後は内定者同士の親睦を深めるための交流会の時間がありました。昨年度は内定者同士で「KDDIの新たなキャッチコピーを考えよう」をテーマに、グループワークをしました。グループメンバーと「かっこいいキャッチコピーにしよう!」と意気込んだものの、現在の「Tomorrow, Together」を超える名案は浮かばずに終わりました、、笑。コロナ禍の影響で内定者同士が顔を合わせる機会が少ない中、オンラインで楽しく交流することができよかったです。
▲内定式の様子
10月上旬:業務内容説明会
内定者として迎える最初のイベントが業務内容説明会(オンライン)です。KDDIの業務領域は幅広いので、自分で調べて網羅的に理解するのはなかなか難しいです。そこでKDDIでは実際に各部門で働く社員から、それぞれの業務内容や魅力について説明する機会を用意しています。さまざまな部門の説明を聞く中で、業務内容・キャリアパスへの理解だけでなく、「こんな業務や部署があるんだ!興味ある、面白そう!」といった新たな発見をしていただく機会です。
人とかかわることが好きだった私は、この業務内容説明会で人事の社員が「人に興味があるひと大歓迎!」と大きくアピールしていたのがきっかけで人事本部の仕事に興味が湧き、現在実際に人事本部で働いています。
10月下旬:希望業務アンケート
業務内容説明会での内容を踏まえて、希望する業務領域を第1希望から第5希望まで決めてアンケートを提出します。私は業務内容説明会を通して興味のある業務が明確になったので、すぐにアンケートを書き上げることができましたが、人によっては魅力的に感じる業務が多くて悩むかもしれませんね。提出した希望をもとに、入社前面談が行われます。
11月上旬:入社前面談
人事社員との面談(オンライン)が行われます。コースによっては、配属部門の社員も参加します。自身の希望と適性を、内定者と会社の双方で確認するとともに、内定者の疑問解消・不安払拭をすることが目的です。
私が入社前面談に参加した際には、面談担当社員からアンケートに記入したそれぞれの部署について丁寧に説明をしてもらい、業務内容への理解がとても深まりました。まさかこの時の入社前面談で対応してくださった社員がのちの上司・先輩になることをこの時の私はまだ知る由もありませんでした。笑
12月:健康診断・入社前セミナー(オフライン)
健康診断・入社前セミナーは、東京と大阪の2か所で行われます。昨年度は、この健康診断・入社前セミナーが私にとって唯一対面で社員や同期と会う機会だったので、とても印象に残っています。健康診断のあとお昼ご飯を一緒に食べた内定者の同期と出身が同郷で、共通の知り合いの話題で盛り上がったのを覚えています。世間は狭いです。
入社前セミナーでは、自分のキャリアプランについて考えて発表をしたり、グループごとに与えられたお題をもとに即興劇を演じたりしました。特に劇のパートは同期のみんながとてもユニークなストーリーを演じていました。「現代の経営者が過去にタイムスリップし、最新のビジネスマインドを織田信長に提供することで天下統一を目指す物語」はとても面白かったです!
2月~3月:配属部門社員との面談 ※実施有無はコースによる
内定したコースによっては、この時期に配属部問社員との面談が実施されます。KDDIにはたくさんの部署があるため、皆さんがどのような業務領域に興味があるか細かいところまでお聞きしながら、具体的な業務やキャリアパスをイメージできるようサポートしてくれます。
2月中旬:配属先内々示、引っ越し
ついに4月からの配属先が通達されます。配属先内々示では、配属先によって勤務地が決まる場合もあれば、入社後に決まる場合もあります。配属先の勤務地によっては、3月末までに引っ越しをすることになります。
私も配属先が通達される前日にドキドキしていたのを今でも覚えています。私は人事本部への配属でした。人事への配属と聞いた時は正直とても驚きましたが、会社全体の仕組みを知ることができる貴重な機会をいただけたので、本配属が楽しみになりました。
ここまで内定者期間のスケジュールについて紹介しました。紹介したイベントはもちろん、KDDIは人事、事業部社員が一体となって、内定者をサポートしてくれます。ご安心ください!
以上、内定者期間のスケジュールのレポートでした!